Mission : Assurer la gestion administrative et la gestion du stock du service de Stomathérapie & Nutrition entérale.

Activités principales :

• Traitement des nouvelles demandes : réception d'appels, encodage des demandes, planification des interventions.
• Suivi des patients stomisés : préparation et envoi des commandes (livraisons patients), suivi première mise en place.
• Gestion de stock : vérification des dates de péremption, commandes de nutrition entérale et de matériel, vérification des commandes, encodage dans le programme IPHARMA.
• Gestion des retours/problèmes fournisseurs, suivi des lots défectueux.
• Facturation clients et tarification aux mutuelles, gestion des refus, contacts avec les mutuelles.
• Contacts avec les représentants et les fournisseurs.
• Suivi statistiques, rapports financiers.
• Organisation des réunions d'équipe et inter-services.

Compétences requises :

• Aisance relationnelle.
• Sens des priorités, capacité d'organisation et de planification.
• Maîtrise des chiffres.
• Autonomie, orientation résultats, sens des responsabilités.
• Capacité à travailler seul(e) et en équipe.

Profil :

• Expérience d'au moins 2 ans dans une fonction similaire (gestion administrative, facturation, stock).
• Maîtrise de Word, Excel et facilité d'apprentissage de nouveaux logiciels.
• Expérience dans le secteur pharmaceutique ou médical est un plus.

Conditions :

• Contrat de remplacement maternité de minimum 4 mois à partir du 17/06/2024.
• Régime de travail de 30h/semaine, réparti sur 4 journées (lundi, mardi, jeudi, vendredi) de 8h30 à 16h30.
• Salaire assorti d'avantages extra-légaux.
• Cadre de travail stimulant et diversifié dans une société orientée vers l'humain.

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